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關(guān)于編鐘編磬等古樂器的招投標(biāo)建議

來源:隨州市古編鐘文化發(fā)展有限公司 作者:龔宏博 2020年02月02日

招投標(biāo)

近年來,隨著文化的重視和發(fā)展,各地許多機(jī)構(gòu)需要使用到編鐘雕塑、編鐘古樂器等,根據(jù)各地要求情況不同,許多類似項(xiàng)目都使用招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購,我公司也參與的了多次招標(biāo)活動,根據(jù)以往的招投標(biāo)活動情況,現(xiàn)總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn)和建議,供類似工程參考。

一、建議采用單一來源采購或邀請招標(biāo)。

部分需求編鐘、編磬等古樂器的單位對于招標(biāo)一般都有上級要求等許多規(guī)定因素,要求3家以上企業(yè)參與投標(biāo)。我國歷史古樂器種類眾多,形制不一,且多數(shù)屬于稀少類別商品,故制作廠家極少,需求量也較少,更還有部分古樂器只有愛好者進(jìn)行研制的情況,并無成品公開出售,所以有些產(chǎn)品要請到3家以上廠家參與投標(biāo)很不容易。

例:某地區(qū)想恢復(fù)本地歷史音樂文化元素,提升城市文化元素,需要定制一批特色的古代歷史樂器,大部分樂器本地有愛好者制作并在圈內(nèi)出售,但是,其中包含主要古樂器“虎妞錞于”一項(xiàng),經(jīng)四處走訪,目前國內(nèi)外沒有成功制作案例也沒有生產(chǎn)廠家,經(jīng)過多方打聽了解到我公司可以定制生產(chǎn),才做單一來源邀請招標(biāo)方案。

所以類似編鐘、編磬等稀少類的古樂器采購,招標(biāo)單位最好是采用單一來源或邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行流程。

二、采購種類多時(shí),建議特殊物品分包采購。

某些樂團(tuán)或單位需要大量采購各類樂器,為了簡單快速進(jìn)行招標(biāo),而將眾多樂器打包采購,這類情況有優(yōu)點(diǎn)也有弊端,優(yōu)點(diǎn)是不用四處了解各類樂器的制作廠家及所在地,缺點(diǎn)是采購的古樂器類產(chǎn)品質(zhì)量肯定不是很理想的,而且通過樂器代理公司供貨,導(dǎo)致古樂器類產(chǎn)品的費(fèi)用也會較高,在定制系列上也容易造成溝通困難而導(dǎo)致產(chǎn)品差異巨大。所以建議古樂器類產(chǎn)品可分包投標(biāo),讓專業(yè)人提供適合的產(chǎn)品。

三、古樂器的技術(shù)要求盡量表述詳細(xì),注明預(yù)算。

多數(shù)樂器都有固定的產(chǎn)品參數(shù)和型號等,但古樂器類,尤其定制類編鐘、編磬等產(chǎn)品沒有固定額參數(shù)和規(guī)格等,同類產(chǎn)品差異也很大,比如編鐘,存在數(shù)量、大小、音域、音色等眾多參數(shù),價(jià)格差異非常大,同樣是12件編鐘,一種規(guī)格可能只需1萬元,另一種規(guī)格就需要10萬元。所以在發(fā)布招標(biāo)文件前,盡量描述編鐘的總體大小規(guī)格、音域及分部要求等參數(shù),定位適合自己使用的產(chǎn)品。

例:某單位采購文件中只寫明含有編鐘、編磬等古樂器,沒有注明規(guī)格、件數(shù)、音域等要求,造成投標(biāo)單位無法投標(biāo),無法報(bào)價(jià),最后廢標(biāo)。

四、要考慮到古樂器的交貨周期。

古樂器制作一般都不容易,根據(jù)工藝的不同,使用者要求不同,需要一段時(shí)間的制作流程,或者需要制作多件,才能從中挑選一件成品等情況,所以在對古樂器的招標(biāo)上,需要提前計(jì)劃,多預(yù)留制作周期,以保證產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)異。

五、評審專家要古樂器有一定的了解。

設(shè)計(jì)制作是否是專業(yè)人士、有沒有制作經(jīng)驗(yàn)、使用什么工藝制作,材料是什么、產(chǎn)地哪里,對質(zhì)量控制如何把關(guān)、有那些案例、獲得什么榮譽(yù)等,這些問題都可以詢問了解,有必要還可以請樂器的使用者參與提問,這樣才能保證采購到高質(zhì)量并適合自己的古樂器。

例:某單位需要編鐘,但對編鐘了解很少,評標(biāo)專家也沒有,驗(yàn)收無依據(jù),使用過程中才發(fā)現(xiàn)許多問題,比如音域不夠、音階排列混亂等情況,但更改已經(jīng)不容易了,最終造成錢花了,卻沒有采購到適合自己的產(chǎn)品。

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